如今已邁入知識經濟時代，長時間坐在辦公室，工作性質須耗費大量腦力，才能完成工作。而專注力即是工作的競爭力。在工作中，持續一段時間高度專注力，稱為「心流狀態」 (Flow)。進入「心流狀態」時，能有效率地完成工作，不自覺地時間流逝，並且完成艱難的任務，生產力十分驚人。
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專業 x 心流時間 = 績效
我認為績效取決於自身專業加乘心流時間。例如你的專長是網頁程式設計，一天能專注的心流時間大約 3 小時。能專注的時間越長，同ㄧ個時間區間，就能比別人完成更多任務或解決更困難的問題。
心流時間是我自創的名詞。即是進入「心流狀態」的時間長度。如何讓自己增加心流時間，今天就來跟各位分享。
治療數位分心症候群，自己做自己的主人
現代人常患有「數位分心症候群」，易遭手機 APP 的推播或聊天訊息干擾，導致分心去滑手機或回訊。感染了所謂「錯失恐懼症(Fear of Missing Out)」，簡稱 FOMO。常有資訊焦慮，害怕自己錯過任何有趣的資訊。但你仔細想想，這些資訊晚點看到或沒看到，真的有關係嗎？過一段時間後，跟自己切身相關的重要資訊，你一定會知道。
而要打敗這個心魔的方法無它，即是「找回主控權，自己做數位裝置的主人」。
除了數位分心外，同事們之間的交談、直屬長官的案頭詢問等，也容易讓自己從「心流狀態」登出。後續再度進入「心流狀態」，又再花 15 至 20 分鐘。一整天下來，要有一整段不間斷的心流時間，簡直比登天還難。如何讓自己保持專注 ，需要時常練習，一開始可從降低干擾源做起。
身遠離、心遠離，降低干擾源
簡單來說就是將所有可能會干擾自己持續在心流狀態的來源，通通消除。作法如下：
- 收拾桌面，泡一壺熱茶或裝一瓶開水。
- 關閉手機所有 APP 的預設推播機制。
- 登出電腦聊天軟體。
- 關閉 Email 收信程式。
- 戴上耳機，播放輕音樂，音量蓋過背景噪音，有預算可選擇降噪耳機。
- 帶著筆電，移動到空的會議室。
- 若無法移動至空的會議室。事先告知同事，若有問題討論，請在你離開座位後返回時進行。
- 閉眼睛深呼吸 3 次，讓思緒重新開機。
蕃茄鐘工作術
干擾源降低之後，接下來要整理思緒。強迫自己專注在手上的工作至少 25 分鐘。在這期間，除了工作相關內容以外，不要分心做以下事情：
- 不要打開社群媒體的網頁或APP。
- 不要打開 Email 收信程式。
- 不要打開電腦聊天軟體。
- 不要頻繁確認手機上是否有新的推播訊息。
經過 25 分鐘的專注時間之後，即可起來走走、舒展筋骨，上廁所。可以給自己 5 分鐘的分心時間，逛逛社群媒體或網頁。5 分鐘結束之後，再繼續下一個 25 分鐘專注時間。
這個方法即是知名的「番茄鐘工作術」。但若先前無保持專注的習慣，頭 25 分鐘會十分煎熬、焦慮難耐。解決方法只能強迫自己忍耐，直到適應這樣的工作節奏為止。
大目標切割成小任務
將預計完成的大目標，細分成每日的中型目標，再將每日的目標切割成幾個小任務。小任務最好能在一至三個番茄鐘周期內完成。每個小任務有具體完成的目標與預計執行的方式。若目標在預訂周期無法完成，延長即可。
下班後，別忘記犒賞自己
別忘了，若順利完成每日目標。下班後要犒賞自己。例如，給自己買杯最愛的飲料、餐點，或讓自己看喜愛的電視節目或電影，玩電玩。讓自己下班後能放空，好好休息。恢復腦力比恢復體力重要。
千萬別勉強自己，繼續瀏覽工作相關資訊。對自己的腦力太有信心，卻掏空自己未來的體力就得不償失了。
結論
若說專業是外功拳法，那進入「心流狀態」就有如內功心法。鍛鍊自己容易進入「心流狀態」，有助於讓自己的專業的發揮加倍。文章中跟大家分享「降低干擾源」、「番茄工作術」、「小任務切割」與「犒賞自己」的四種具體方式，希望能幫助到讀者，讓未來的工作效率更好。
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